個人情報の取扱いについて（同意書）

株式会社キッズコーポレーション（以下「当社」）では､当園の利用に際し、ご提供頂いた個人情報（お子さま及び保護者様等）の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。
つきましては利用手続き､面談､運営管理上を利用目的として保護者様からご提供して頂く個人情報の取扱いについて下記の通りご案内致します。

当社の個人情報保護方針についてはこちら
https://www.kids-21.co.jp/privacypolicy/

1.個人情報の取得及び利用目的

当社は当園の利用又は各種サービスをご希望されるお子さま及び保護者様の個人を認識できる情報や保護者様の勤務先､お子さまの出生後の発達の状態(母子手帳､健康診断書等)に関する情報を取得します。
取得した保有個人データは、以下に掲げる利用目的及び第2項の場合に利用し､それ以外の目的では利用致しません。

く個人情報の主な利用目的＞

1	入園や退園に関する手続き、保育料の徴収その他の保育サービスの運営管理業務に必要な情報の管理を行うため
2	保育園用入所名簿の作成を行うため
3	緊急時等で保護者様に直接または勤務先に連絡するため
4	家庭状況や面談の記録を確認するため
5	成長発達・発育の記録や、健康診断・身体測定の結果の記録及び必要に応じて専門家へ相談を行うため
6	保育園内活動展示や、保護者向けの写真販売等の写真撮影のため
7	園児の健康管理、安全確保、アレルギー対応、感染症対策のため
8	保育士・看護師・職員間での適切な情報共有のため
9	社内の研修資料や研修動画への活用のため
10	保育の質向上を目的とした保育実践の分析・記録・事例整理のため
11	サービス改善を目的とした統計・傾向分析等の内部利用のため

2.個人情報の第三者提供について

当社は以下の通り､お子さま及び保護者様からお預かりした個人情報を予め提供先を明示の上、提供いたします。

No.	提供する目的	提供先	手段・方法	提供する個人情報の項目
1	助成金申請・監査等に伴う管轄行政への報告業務	管轄行政・第三者評価機関	紙媒体､データ､Web	動画、写真、氏名 等
2	当社における園児募集	園児募集先	紙媒体､データ､Web	動画、写真
3	広報・営業活動	当社の広報・営業活動先	紙媒体､データ､Web	動画、写真
4	当社における求人活動	ハローワーク・求人媒体会社・求職者	紙媒体､データ､Web	動画、写真
5	当社保育園職員向け研修動画	保育園職員	紙媒体､データ､Web	動画、写真
6	園だより等による保護者・行政への報告	保護者・管轄行政	紙媒体､データ､Web	動画、写真、氏名 等
7	食事の提供（給食を委託調理する場合）	給食業者	紙媒体､データ	アレルギー情報や氏名等
8	保育所児童保育要録	就学する小学校	紙媒体､データ	入園・保育記録や氏名等
9	保護者向け写真販売	写真販売業者	データ、Web	写真、氏名 等
10	電子連絡帳による動画および画像の配信	保護者	データ、Web	動画、写真、氏名

なお園内での利用、自治体、行政機関への提供以外で個人情報を第三者提供する場合は、事前に提供目的及び提供先について開示し、個別の同意を得た上で提供いたします。
※上記2～5の提供に際し、氏名･住所･年齢などは一切公表致しません｡

3.個人情報の提供及び委託

当社は､法令等に根拠のある場合（所轄官庁への運営状況の報告､監査等による行政からの要請、警察の捜査協力、お子さまの生命や身体にかかわる緊急･重大な場合など）及び第2項の場合を除き、第1項で取得した情報を第三者へ開示又は提供致しません。
ただし、「1．利用目的」記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報の全部又は一部の取扱いを、第三者に委託することがあります。
この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示等の請求に応じる手続き

ご提供頂いた個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止請求を当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際当社は、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応致します。

5. 個人情報の共同利用について

当社は必要な場合に限り、以下の範囲内で、当社の関係会社との間で、個人情報を共同利用いたします。

1. 共同利用する個人情報の項目
   保護者様から特に申入れがある場合を除いた、お子さま及び保護者様の全ての個人情報
2. 共同して利用する者の範囲
   当社関係会社（株式会社キッズコーポレーションホールディングス・株式会社e-CHANNEL）
3. 共同して利用する者の利用目的
   本同意書「1．利用目的」に記載の目的に同じ
4. 管理責任者
   株式会社キッズコーポレーション
   住所　東京都港区西新橋2-8-6 住友不動産日比谷ビル10階
   代表取締役　釜野晋史

6. 個人情報の管理

ご提供頂いた個人情報につきましては、当社にて安全に管理致します。ご利用を終了（卒園、転園など）されたお子さま及び保護者様の個人情報については法令に定める期間保管したのち、当社で責任を持って原則廃棄致しますが､一部の写真等については退園後も継続して保管・利用する場合があります。
また、一部のお子さまの記録･作品については｢おもいで｣として保護者様へ返却することがあります。

7. 個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意としております。ただし、ご提供いただけない場合は、入園手続き及び保育の継続、他のお子さまとの集合撮影時など、支障をきたすことがありますので､予めご了承ください｡

制定日：2023年2月1日
改定日：2025年12月1日
株式会社キッズコーポレーション
代表取締役　釜野　晋史